【RPA入門】フローチャートを学ぶ（基本編）

処理や行動の流れを記号と線を利用して表現した「流れ図（フロー＝流れ、チャート＝図）」のことです。
流れ（フロー）を視覚化することで、考えを整理できるだけでなく、俯瞰して全体を把握・理解できるようになります。

【作例】「レストランに行って食事をする」

この行動を記号を用いてフローチャートにすると以下のように表せます。

記載するレベルにより、業務も処理も表せます。
業務の流れを書く時も、シナリオの流れを書く時も、同じ記号を使って表すことができます。

処理の抽象度を高めれば、業務フローが書けます

※部や担当者ごとに分けて書くことが多いです。

処理の単位で書けば、RPAの処理も表現できます

WinActorは画面を見ると一目瞭然ですが、シナリオはフローチャートの構造と一致しています。
つまり、フローチャート作成スキルがWinActorでのシナリオ作成には必要なのです。

シナリオ作成前にフローチャートを作成しましょう。

メリット

• 業務の整理・把握ができ、人が行う作業とRPAで行う作業の切り分けを的確にできます。
• WinActor上ではシナリオに置き換えるだけで済むため、より効率的にシナリオ作成ができます。

フローチャートのルール

• 処理内容は処理記号のなかに書く
• 処理はシンプルに書く
• 処理は上から下、左から右へ流れるように進む
• 記号同士を矢印で結び、順序を表現する

フローチャートのつくり方

1. 動作の洗い出し
2. 記述レベルの整理＝構造化の実施
3. 動作を時系列に並べる
4. 動作を分類別に分け、それに合う記号で整理する
5. フローチャートを作成する
6. フローチャートを確認し改良する

フローチャートは主に下記5つの記号と3種類のパターンを使って全体の流れを表現します。
フローチャートの記号と意味は以下のとおりです。
※今回は代表的な「日本工業規格（JIS）」で定義された、よく使う基本記号を紹介します。

処理＝動作と捉えてください。
フローチャートとひとことでいってもデータフローチャート、業務フローチャート、システムフローチャートなどさまざまなものがあり、処理をどのようなレベルで記述するかによって、それぞれのフローチャートを書くことができます。

パターンは「順次」「分岐」「繰り返し」の3種類です。

前述のルールとつくり方に沿って、以下の3パターンのフローチャートを書いてみましょう。

【例題】

順次
例題1：家を出るまでのモーニングルーティン

分岐
例題2：家を出る前に天気予報を確認し、雨が降るならば傘を持つ

繰り返し
例題3：満腹になるまでパンを食べる

完成後、この後に記載している解答例を参考に、以下の観点で採点してみてください。

【採点ポイント】

• 時系列に行動が並んでいること
• 分岐（繰り返し）の条件が正しいこと

以下のフローチャートを書いてみましょう。

【例題】

例題4：100円玉を3枚持って、神社のおみくじで大吉をゲットしにいく場合
条件1：おみくじ箱には大吉以外（中吉、吉、小吉、凶）も含まれています
条件2：おみくじ1回の料金は100円です
条件3：使用できるお金は100円玉3枚です

いざフローチャートを作成しようとすると、自力で考えることが困難な場合も多いかと思います。
その際におすすめなのは、とにかく反復練習することです。

例えばGoogleの検索バーで「フローチャート　練習問題」と入力し検索すると、多くの例題が出てきます。
それらの例題を、解答例を見ながら書き写していきましょう。

見本のプログラム（フロー）を写していく学習法は「写経」とも呼ばれ、開発業界では新入社員に実践させる学習方法の一つです。
何度も取り組んでいくうちに、アルゴリズム（＝問題解決までの手順）が身に付いていきますので、ぜひ身近なところから始めてみてはいかがでしょうか。

フローチャートを学ぶ　応用編もぜひご覧ください。