予算管理システムよもやま話　～レスポンスを重視する～

私が予算管理システムの導入を担当する場合、最も意識している点はレスポンスです。導入経験がまだ少ない頃、お客様からの要望を聞けば聞くほど、レスポンスがどんどん低下してしまい、使いにくいシステムになってしまった、という苦い経験があるからです。

レスポンスが低下する原因は大きく以下の２点です。

まず一点目の理由ですが、これは当然のことながら、Excelの各セルにDBから値を表示するわけですから、量が多くなれば、レスポンスは低下します。

二点目の理由は、多くのお客様はしっかりと意識されてはいませんが、Excelは画面上の制御や計算処理で関数を使用します。画面の要件が複雑になるほど、関数が飛躍的に増えていき、レスポンスの低下を招きます。

推奨はインプット画面でレスポンスを重視し、アウトプットは多少遅くても許容する、という考え方です。アウトプットは、全社串刺しで見れないと意味がない、複数のシナリオを比較してみたい等、多くのデータを組み合わせないと機能要件を満たせないため、レスポンスは多少犠牲にせざるを得ません。
一方でインプット画面の表示時間がかかる場合は、多くのストレスがかかりますから、これは解消しなければなりません。

それでも表示が遅い場合は、要件をそぎ落としていくしかありません。
そもそもの要件出しの際に、データ量が多そうな画面で、要件を提示する場合には、要件を実装しても、レスポンスに問題ないか、ベンダーに確認するのが良いでしょう。