日本証券代行株式会社様
機能・スピード・コスト・提案力…すべての課題を満たしたACT-NetPro
お客様プロフィール
能村 邦裕 氏
日本証券代行株式会社
取締役 総務部長
導入データ
導入期間：3ヶ月
目標：管理会計の充実・決算早期化・運用コストの軽減を実現する
PJの特長：BBS主導のスピード導入を実施した
概要
独自システムで問題となっていた、運用面・コスト面の負担増……。機能の充実とランニングコストの低減を図るため、ACT-NetPro導入を軸とする業務改善を提案した。システム一新により心配された導入～定着化プロセスも、BBSならではのサポート体制で対応。短期間で目に見える実績を上げている。
導入背景
経営に直結する戦略的な会計システムを目指して
これまでは独自の会計システムを運用していましたが、部門別収支等の管理会計の一層の充実を図り、これらを経営分析や経営計画を行うための基礎データとして収集するため、経営に資するシステムの構築を目指しました。また、操作面やシステム間連携機能を充実させること、決算の一層の早期化も図りました。
従来は独自システムだったため、運用変更に伴うシステム改修などでメンテナンスコストがかかっており、多機能なパッケージの導入による運用コストの削減も必須課題でしたね。
選定理由
機能に優れるのはもちろん、導入サポートに強み
当社でACT-NetProを選択した理由は、大きく分けて3つあります。
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システム導入の目的に合った機能を備えていたこと
ACT-NetProは、当社の望む管理会計機能、操作面の使い勝手、インターフェース機能を十分に備えていました。一般事業用と証券用の2種類の財務報告が可能なことも大きな理由です。また、内部統制機能も充実しており、将来性を感じました。 -
短期間（3ヶ月）で多数拠点（16拠点）へ導入するためのサポートが十分であったこと
事業年度開始とともにシステム稼動させるために3ヶ月間での導入が必要でした。BBSさんは、導入プログラムがしっかりしており、3ヶ月で16拠点へ導入することが可能だと判断しました。 -
会計専門のコンサルティング会社であり、経理業務を知っていたこと
たとえシステムが素晴らしくても使いこなせなければ意味がありません。良いシステムを有効活用するには、現場で実際に利用する担当者がシステムの機能を理解し、経理業務の中でどのように使っていくかを検討していく必要があります。
そのためには、当社の経理業務を理解し、システム利用方針を提案できる方から導入をサポートしていただく必要がありました。
導入プロセス
ソフト面・ハード面からの導入支援に感謝
データ移行・教育は、それなりに苦労しましたね。データ移行作業では、データ量が多く、かつ旧システムからのデータ抽出が難しかったことから移行データを作成するのに大変な苦労がありました。
ACT-NetProの移行ツールで大幅に作業を効率化できたことで、スピーディーな導入が実現できたと思います。
教育面では、全支店から担当者を集め、講習会を開きました。休日にも関わらず、BBSさんに支援していただき、大変助かりました。
ACT-NetPro導入による3つの効果
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経営報告がスピーディーに
日々の経理業務を効率化し、システム連携をとることで決算を早期化できました。決算（月次）は3日の短縮を実現しています。 -
経理業務にかかるコストの削減
残業時間が大幅に短縮され、決算のために泊まることもなくなりました。業務の効率化・省力化により経理メンバーの人数も削減できました。 -
システム運用コストの削減
ACT-NetProが多機能だったため、システムへの変更要望がほとんどなくなり、また、制度改正には保守サービスの中で対応していただくなど改修コストを抑えることができました。
他部門からのデータ照会が可能となったため、他部門からの情報提供の依頼がなくなるとともに、他部門へのサービスレベルも向上し、かつ経理側のコストを減らすことができたのです。
費用対効果には非常に満足
ACT-NetPro導入により、人件費やシステム運用コストの面で大きくコスト削減することができ、初期投資は既に回収できています。
導入時においても導入担当の方が当社課題に対して一緒になって考え、導入をサポートしてくれて、大変感謝しています。
そして保守においても、満足度は非常に高いですね。ヘルプデスクへは今までつながらなかったことはなく、トラブルにもスピーディーに対応していただいています。
今後はACT-NetProの利用機能範囲を拡張することでさらに業務効率を向上させ、決算早期化を実現していきたいですね。業務毎に分かれている債権管理システムをACT-NetProの債権管理モジュールに結合し、システム構成をよりスマートにすることで業務効率化していく予定です。
具体的にはACT-NetProの債権管理モジュールにより、入金消込の自動化と債権残高の集中管理を実現していきたいと考えています。
